REGLAMENTO DE LOS PREMIOS SIP 2006

Trabajos presentados y categorías

1. Existen 11 categorías básicas de periodismo junto con el Gran Premio SIP a la Libertad de Prensa por los cuales los periodistas pueden competir. Podrán competir los trabajos publicados en cualquiera de los tres idiomas indicados: español, inglés y portugués. Las categorías están enumeradas en el formulario de inscripción.

2. El "Gran Premio SIP a la Libertad de Prensa" queda abierto a una o varias personas del continente por una acción extraordinaria en defensa de la libertad de prensa. Quedan excluidos de esta distinción los miembros o directivos de la SIP; tampoco tendrán opción a esta distinción los funcionarios de la SIP ni las personas empleadas por la SIP para trabajos especiales.

3. Sólo serán considerados como trabajos presentados ante el concurso de los premios de la SIP, los trabajos periodísticos efectivamente publicados en un diario, semanario o revista. Con la nueva adición de la categoría de la mejor cobertura noticiosa en Internet, ahora se incluyen los trabajos publicados en línea
Por lo tanto, quedan excluidos libros, ensayos, tesis y cualquier otra manifestación intelectual que no haya sido publicada como artículo periodístico en las formas señaladas de impresión.
En el caso de las agencias de noticias, se deberá aportar la prueba de su publicación como se indica en el presente reglamento.

4. Las candidaturas se presentarán antes del 1º de febrero de cada año y corresponderán a trabajos publicados durante el año calendario anterior.

5. Las nominaciones para el "Gran Premio SIP a la Libertad de Prensa", se harán por los miembros de la SIP durante la Reunión de Medio Año o a través de terceros siempre y cuando un miembro activo presente la candidatura. Los hechos o publicaciones que sean merecedores de tal postulación debieran haberse realizado en el año inmediatamente anterior pero podrá abarcar mayor tiempo del indicado a juicio y decisión de los miembros de la Comisión de Premios. Durante las Reuniones de Medio Año habrá un ánfora en la que los asistentes podrán colocar sus nominaciones para el "Gran Premio SIP a la Libertad de Prensa".

Documentación


6. Las carpetas, divididas por separadores, deberán contener: Dos originales de la publicación o un original y una fotocopia de la publicación, doblados y pegados a una o más hojas de tamaño carta (US letter o A4), de modo tal que al ser extendidas las hojas queden perfectamente visibles.

En caso de tratarse de una serie deberá incluirse la totalidad de las notas que la integran. Si la serie excede 5 publicaciones entonces sólo será necesario presentar las primeras 5 publicaciones y copia de la última publicación de la serie. Se deberá indicar el número de entregas de la serie.

7. Prueba original de la publicación. Se aportará un ejemplar del diario, semanario o revista del día en que fue publicado el trabajo postulante, de modo que el jurado pueda considerarlo en su contexto periodístico. Solamente corresponde enviar la página en que fue publicado o la sección del diario en el que fue publicado, a preferencia del concursante.
En el caso de la publicación en el Internet, se aportará una prueba de dicha circunstancia.

8. Copia electrónica. Al someter su trabajo, el trabajo periodístico deberá presentarse en un forma electrónica ya sea en un disco compacto (CD) o un disco de 3,5 pulgadas de un computador personal, en un formato de procesador de palabra o PDF, si corresponde a texto. Si se trata de un trabajo de fotografía o infografía, se podrá presentar en cualquier programa disponible para imágenes como Photoshop o PDF.
Por favor, no olvidar marcar en el exterior del disco el nombre del autor, el título del trabajo y el periódico o revista que lo publicó.

9. Carta del editor o responsable. Los trabajos deben estar acompañados por una breve nota del editor responsable o director o en su defecto, del autor, que explique cómo se hizo, para qué, qué repercusión alcanzó, o cualquier otro elemento que sea considerado de importancia para la mejor apreciación del trabajo concursante de parte de los jurados.

10. Foto del candidato. Todos los candidatos periodistas deben adjuntar a su postulación una foto color, de 10 x 15 centímetros y un breve currículum. Si los concursantes están conformando un grupo de colaboración de periodistas entonces se recomienda una fotografía del grupo entero.

11. Determinación de la categoría. Los trabajos deben ser enviados para concursar solamente en una categoría, la cual será claramente definida por el concursante o editor proponente. El Jurado, a su criterio, podrá reclasificar los trabajos a la categoría que considere pertinente.

12. Fotografías. Se premian las fotos publicadas. El postulante debe enviar copia de la foto y la página del diario en la que fue publicado como lo exige el reglamento para las demás categorías. Debe ser también perfectamente visible el epígrafe (pie de foto) que se publicó. El postulante debe enviar también unas líneas explicando las condiciones periodísticas y/o técnicas en las que fue tomada la foto o cualquier otro comentario que crea ilustrativo para el jurado. La extensión de esta nota no debe superar las 20 o 25 líneas. Las fotografías deben además presentarse en copias de tamaño 8 x 10.

13. Caricaturas e infografías. Se premian las caricaturas e infografías publicadas. Valen las mismas consideraciones para la categoría de las fotografías.

14. La falta de unos de los documentos contenidos en el reglamento de premios podrá ser la causa de exclusión del trabajo a juicio del jurado revisor.}

Limitaciones y aclaraciones

15. Trabajos publicados en más de una publicación. Si un mismo trabajo periodístico ha sido editado en más de una publicación, aunque pertenezcan a una misma empresa editorial, el postulante deberá elegir solamente una. Si un mismo trabajo es presentado bajo más de una publicación, será retirado del concurso.

16. Limitación de cantidad de postulaciones. Un mismo periodista puede enviar postulaciones de distintos trabajos a las diferentes categorías sin exceder tres categorías, pero no puede enviar más de una postulación (un trabajo) por categoría. Los trabajos firmados por más de un periodista serán considerados a estos efectos como si tratara de una sola persona, en consecuencia, el trabajo colectivo podrá postularse solamente en una categoría.
Un periódico, semanario, revista, agencia de noticias o sitio noticioso del web sólo podrá presentar tres trabajos por categoría y está limitado a tres categorías.

17. Artículos periodísticos. Los premios se otorgan a los periodistas y no a los medios.

18. El autor del trabajo participante y el editor de cuyo medio publicó el trabajo concursante, ceden los derechos de propiedad intelectual de publicación de la obra que resultase premiada, exclusivamente sólo para la colocación del trabajo premiado en la página de Internet de la SIP como muestra de los ganadores del correspondiente año o para la inclusión en una revista anual dedicada a los premios publicada por la SIP que será distribuida gratuitamente a los socios de la SIP. No hay lugar a pago de regalías por estos conceptos.

Del jurado

19. El presidente de la SIP nombrará, entre sus socios, al presidente, vicepresidente y jueces del jurado. Por consiguiente, el jurado se integrará con directores o editores de medios impresos de comunicación del continente americano.

20. El jurado se reunirá durante la Reunión de Medio Año y excepcionalmente en las fechas que el presidente del jurado decida.

21. El presidente del jurado podrá designar a jueces para que, específicamente, informen y fundamenten propuestas de ganadores en las categorías que se le asignen. Sin embargo, las decisiones del jurado se adoptarán en forma colegiada.

22. Al momento de juzgarse una categoría en la que participe un trabajo aparecido en una publicación o cadena a la que esté vinculado algún miembro del jurado, éste se declarará impedido a juzgar el trabajo respectivo concursante.

De los premios

23. Los ganadores recibirán sus premios durante la Asamblea General anual de la SIP. Las empresas periodísticas que auspician la nominación de sus respectivos candidatos se comprometen a facilitar, dentro de sus posibilidades, la concurrencia de los premiados a la ceremonia de entrega de los premios.

24. A juicio del jurado se podrá también otorgar menciones de honor, en cuyo caso el premio consistirá en un diploma.

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